Aviso de privacidad
Este aviso explica qué datos recoge VOXIA RH durante un proceso de selección, cómo evalúa la inteligencia artificial, quién más los trata, cuánto tiempo se guardan y cómo pedir que se borren.
Quién es responsable
La empresa que publica la vacante es la responsable de tus datos. VOXIA es su proveedor tecnológico y los procesa solo por encargo de esa empresa y para el proceso de selección.
Qué datos se recogen
Los que escribes en el formulario, tu CV si lo subes, tu fotografía, el audio y la transcripción de tu entrevista y, si aceptas la cámara, el video de la entrevista. Si nos das enlaces a tus perfiles públicos (por ejemplo, tu perfil profesional o tu portafolio), consultamos lo que esos perfiles muestran públicamente para cruzarlo con tu CV.
Datos biométricos
Para confirmar que la persona de la entrevista es la misma de la foto, se genera una plantilla facial a partir de la foto y de imágenes del video. La plantilla se calcula, se compara y se descarta: no se guarda. Solo se conserva el resultado de la comparación. Los datos biométricos no se venden, alquilan ni comercian, y no se comparten fuera de la empresa responsable y VOXIA salvo obligación legal.
Cómo evalúa la inteligencia artificial
Una IA conduce la entrevista con preguntas fijas para cada puesto, transcribe tus respuestas y las compara con el perfil del puesto: ejemplos concretos de experiencia (método STAR), nivel de inglés y coherencia con lo que declaraste en tu solicitud. La cámara solo registra hechos visibles, como si hay otra persona en la imagen. La IA no deduce emociones ni rasgos de personalidad a partir de tu voz, tu cara o tus respuestas de la entrevista. La personalidad solo se mide con un cuestionario estándar de autoinforme (modelo de los cinco grandes rasgos, Big Five) que respondes tú mismo; el resultado refleja tus propias respuestas. La decisión final la toma siempre una persona del equipo de selección.
Proveedores que tratan tus datos
Para prestar el servicio usamos estos proveedores, que tratan los datos solo por encargo nuestro:
alojamiento del servidor donde vive el expediente y correo electrónico; servicios de inteligencia artificial que conducen la entrevista, evalúan las respuestas y describen lo visible en imágenes de la cámara; síntesis de voz de la entrevistadora (solo recibe el texto que ella dice); mensajería para enviar el informe al equipo de selección; y, si nos das tu usuario, la plataforma pública donde está tu perfil. Puedes pedirnos la lista detallada de proveedores escribiendo a info@voxiaa.com.
La transcripción de tu voz y la comparación facial se hacen en nuestro propio servidor: tu audio y tu plantilla facial no se envían a ninguno de estos proveedores. No usamos tus datos para entrenar modelos de inteligencia artificial.
Cuánto tiempo se guardan
El video y el resultado de la comparación facial se borran automáticamente a los 30 días. El resto del expediente se conserva mientras dure el proceso de selección de la vacante, y en ningún caso más de lo que la ley permita. Cuando la empresa borra un expediente por su cuenta, pasa a una papelera durante 30 días (por si se borró por error) y después se elimina definitivamente. Si el borrado lo pides tú, no pasa por esa papelera: se elimina de inmediato y de forma definitiva. Las copias de seguridad se renuevan cada día y lo eliminado definitivamente desaparece también de ellas en un máximo de 8 días.
Borrar tus datos
Escribe a info@voxiaa.com con tu nombre y el correo con el que aplicaste. Si pides el borrado de tus datos, se eliminan de inmediato y de forma definitiva (datos, CV, foto, video, audios, informes y pruebas), sin pasar por la papelera de 30 días y sin posibilidad de restaurarlos. Además pedimos a la empresa responsable que borre sus copias, en un máximo de 30 días. Solo se conserva un identificador aleatorio, sin tus datos personales, para que ese expediente no pueda reactivarse; las copias de seguridad dejan de contener tus datos en un máximo de 8 días.